Datenschutzrichtlinien — Architektur Büro Dietz

Mit dieser Datenschutzerklärung möchten wir Sie über Art, Umfang und Zweck der Verarbeitung von personenbezogenen Daten (im Folgenden auch nur als "Daten" bezeichnet) aufklären. Personenbezogene Daten sind alle Daten, die einen persönlichen Bezug zu Ihnen aufweisen, z. B. Name, Adresse, E-Mail-Adresse oder Ihr Nutzerverhalten. Die Datenschutzerklärung gilt für alle von uns vorgenommene Daten-Verarbeitungsvorgänge sowohl im Rahmen unserer Kerntätigkeit als auch für die von uns vorgehaltenen Online-Medien.

1. Diese Datenschutzhinweise gelten für die Datenverarbeitung durch das

Architektur Büro Dietz
Matthias Dietz
Gaustadter Hauptstraße 109 a
96049 Bamberg
Deutschland
+49 (0)951 96515-0
mail@dietz-architekten.de

Kontaktdaten unseres Ansprechpartners für Datenschutz

Unseren Ansprechpartner für Datenschutz können Sie unter der oben genannten E-Mail oder unter unserer Postadresse mit dem Zusatz „an den Ansprechpartner für Datenschutz“ erreichen. Ein externer Datenschutzbeauftragter ist nicht bestellt, da hierfür keine gesetzliche Verpflichtung besteht.

2. Verarbeitung Ihrer Daten im Rahmen der Kerntätigkeit unseres Büros:

Sofern Sie unser Bauinteressent, Bauherr oder Geschäftspartner sind oder sich für unsere Leistungen interessieren, richtet sich Art, Umfang und Zweck der Verarbeitung Ihrer Daten nach dem zwischen uns bestehenden vertraglichen bzw. vorvertraglichen Beziehungen. In diesem Sinne gehören zu den von uns verarbeiteten Daten all diejenigen Daten, die zum Zwecke der Inanspruchnahme der vertraglichen bzw. vorvertraglichen Leistungen durch Sie bereitgestellt werden bzw. wurden und die zur Abwicklung Ihrer Anfrage oder des zwischen uns geschlossenen Vertrages benötigt werden. Sofern sich aus den weiteren Hinweisen dieser Datenschutzerklärung nichts anderes ergibt, beschränkt sich die Verarbeitung Ihrer Daten sowie deren Weitergabe an Dritte auf diejenigen Daten, die zur Beantwortung Ihrer Anfragen und/oder zur Erfüllung des zwischen Ihnen und uns geschlossenen Vertrages, zur Wahrung unserer Rechte sowie zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten erforderlich und zweckmäßig sind. Welche Daten hierfür erforderlich sind, teilen wir Ihnen vor oder im Rahmen der Datenerhebung mit. Soweit wir zur Erbringung unserer Leistungen Drittanbieter einsetzen, gelten die Datenschutzhinweise der jeweiligen Drittanbieter.

Sofern wir personenbezogene Daten nicht unmittelbar bei der betroffenen Person erheben, stammen diese aus öffentlich zugänglichen Quellen oder von Projektbeteiligten (z. B. Auftraggebern, Fachplanern oder Behörden).

Zur Beratung und Speicherung personenbezogener Daten sowie Art und Zweck und deren Verwendung:

a) Anrede, Vorname, Nachname;

b) Gültige E-Mail-Adresse;

c) Anschrift;

d) Telefonnummer (Festnetz und/oder Mobilfunk);

e) Informationen, die für die Beratung, Planung und Abwicklung Ihrer Projekte notwendig sind;

Betroffene Personen: Interessenten, Geschäfts- und Vertragspartner

Verarbeitungszweck für die Erhebung dieser Daten erfolgt:

a) um Sie als unsere/n Bauinteressenten, Bauherren, Firmen etc. identifizieren zu können;

b) um Sie angemessen beraten und vertreten zu können;

c) zur Korrespondenz zu Ihnen;

d) zur Rechnungsstellung;

Rechtsgrundlage: Vertragserfüllung und vorvertragliche Anfragen, Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, rechtliche Verpflichtung, Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, berechtigtes Interesse, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO

Die Bereitstellung personenbezogener Daten ist für den Abschluss und die Durchführung eines Vertrages erforderlich. Ohne diese Daten ist eine Bearbeitung der Anfrage oder die Vertragserfüllung nicht möglich.

3. Ihre Rechte nach der DSGVO

Nach der DSGVO stehen Ihnen die nachfolgend aufgeführten Rechte zu, die Sie jederzeit bei dem in Ziffer 1. dieser Datenschutzerklärung genannten Verantwortlichen geltend machen können:

a) Recht auf Auskunft: Sie haben das Recht, von uns Auskunft darüber zu verlangen, ob und welche Daten wir von Ihnen verarbeiten.

b) Recht auf Berichtigung: Sie haben das Recht, die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung unvollständiger Daten zu verlangen.

c) Recht auf Löschung: Sie haben das Recht, die Löschung Ihrer Daten zu verlangen.

d) Recht auf Einschränkung: Sie haben in bestimmten Fällen das Recht zu verlangen, dass wir Ihre Daten nur noch eingeschränkt bearbeiten.

e) Recht auf Datenübertragbarkeit: Sie haben das Recht zu verlangen, dass wir Ihnen oder einem anderen Verantwortlichen Ihre Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesebaren Format übermitteln.

f) Beschwerderecht: Sie haben das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig ist die Aufsichtsbehörde Ihres üblichen Aufenthaltsortes, Ihres Arbeitsplatzes oder unseres Firmensitzes.

Eine automatisierte Entscheidungsfindung mit rechtlicher Wirkung gemäß Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

4. Widerrufsrecht

Sie haben das Recht nach Art. 7 Abs. 3 DSGVO, die von Ihnen erteilte Einwilligung zur Datenverarbeitung jederzeit zu widerrufen.

5. Widerspruchsrecht

Sie haben das Recht, jederzeit gegen die Verarbeitung Ihrer Daten, die wir auf unser berechtigtes Interesse nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO stützen, Widerspruch einzulegen. Sofern Sie von Ihrem Widerspruchsrecht Gebrauch machen, werden wir Ihre personenbezogenen Daten dann nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können Ihnen gegenüber nachweisen, dass zwingende schutzwürdige Gründe an der Datenverarbeitung Ihre Interessen und Rechte überwiegen.

Unabhängig vom vorstehenden Gesagten haben Sie das jederzeitige Recht der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für Zwecke der Datenanalyse zu widersprechen.

Bitte richten Sie Ihren Widerspruch an die oben angegebene Kontaktadresse des Verantwortlichen.

6. Löschen der personenbezogenen Daten für die Projektbearbeitung

Die für die Projektbearbeitung von uns erhobenen personenbezogenen Daten werden bis zum Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungspflicht für Architekten (10 Jahre nach Ablauf des Kalenderjahres, in dem das Bauvorhaben beendet wurde) gespeichert und danach gelöscht, es sei denn, dass wir nach Artikel 6 Abs. 1 S. 1 lit. c) DSGVO aufgrund von steuer- und handelsrechtlichen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten (aus HGB, StGB oder AO) zu einer längeren Speicherung verpflichtet sind oder Sie in eine darüberhinausgehende Speicherung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DSGVO eingewilligt haben.

Sofern in dieser Datenschutzerklärung keine spezifische Speicherdauer genannt ist, werden personenbezogene Daten gelöscht, sobald der Zweck der Verarbeitung entfällt und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

7. Löschen der personenbezogenen Daten der Internetnutzung

Wir löschen Ihre Daten dann, wenn wir diese nicht mehr brauchen oder Sie uns dies vorgeben. Das bedeutet, dass - sofern sich aus den einzelnen Datenschutzhinweisen dieser Datenschutzerklärung nichts anderes ergibt - wir Ihre Daten löschen,

a) wenn der Zweck der Datenverarbeitung weggefallen ist und damit die jeweilige in den einzelnen Datenschutzhinweisen genannte Rechtsgrundlage nicht mehr besteht, also bspw. nach Wegfall unseres berechtigten Interesses an der weiteren Verarbeitung oder Speicherung Ihrer Daten (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO),

b) wenn Sie von Ihrem Widerrufsrecht Gebrauch machen und keine anderweitige gesetzliche Rechtsgrundlage für die Verarbeitung im Sinne von Art. 6 Abs. 1 lit. b-f DSGVO eingreift,

c) wenn Sie von Ihrem Widerspruchsrecht Gebrauch machen und der Löschung keine zwingenden schutzwürdigen Gründe entgegenstehen.

Sofern wir bestimmte Teile Ihre Daten jedoch noch für andere Zwecke vorhalten müssen, weil die Daten zum Schutz der Rechte einer anderen natürlichen oder juristischen Person gebraucht werden, löschen wir den Teil Ihrer Daten erst nach Ablauf dieser Fristen. Bis zum Ablauf dieser Fristen beschränken wir die Verarbeitung dieser Daten jedoch auf diese Zwecke (Erfüllung der Aufbewahrungspflichten).

8. Clouddienste

Wir nutzen Clouddienste insbesondere

a) zur Speicherung und Bearbeitung von Dokumenten,

b) zum Versenden von Dokumenten per E-Mail bzw. zum Austausch von Dateien jeglicher Art,

c) für unsere kalendarische Terminverwaltung,

d) zur Vorbereitung und Ausführung von Präsentationen und Tabellenkalkulationen,

e) für die interne und externe Kommunikation mittels Chats, Audio- und Videokonferenzen.

Die Softwareanwendungen, die wir zu diesen Zwecken einsetzen, stellen uns der/die unten genannten Anbieter auf deren Servern zur Verfügung. Auf diese Server greifen wir über das Internet zu. Soweit Sie uns Ihre Daten im Rahmen der Kommunikation mit uns bzw. in anderweitigen von uns mittels dieser Datenschutzerklärung erläuterten Vorgängen übermitteln, verarbeiten wir diese Daten in dem von uns genutzten Clouddienst. Das bedeutet, dass Ihre Daten auf den Servern des Clouddient-Drittanbieters gespeichert werden. Die Drittanbieter verarbeiten zur Sicherung ihrer Server sowie zur Optimierung ihrer Dienstleistungen Nutzungs- und Metadaten. Wir verarbeiten und speichern insbesondere Ihre Kontakt-, Kunden- und Vertragsdaten.

Sollten wir mittels des von uns genutzten Clouddienstes Dateien jeglicher Art öffentlich über unsere Internetpräsenz zur Verfügung stellen, kann der jeweilige Drittanbieter des Clouddienstes Cookies auf Ihrem Computersystem speichern, sofern Sie auf diese Dateien zugreifen. Der Dienstanbieter kann die so erhobenen Daten verarbeiten, um Ihr Nutzungsverhalten bzw. Ihre Browser-Einstellungen zu analysieren.

Datenübermittlung in Drittländer:
Einige der von uns genutzten Clouddienste können personenbezogene Daten außerhalb der EU (z. B. in den USA) verarbeiten. Hierbei setzen die Anbieter die von der Europäischen Kommission genehmigten Standardvertragsklauseln (Standard Contractual Clauses, SCCs) ein, um ein angemessenes Datenschutzniveau sicherzustellen.

Es besteht in diesem Fall das Risiko, dass das von der DSGVO vorgeschriebene Datenschutzniveau nicht eingehalten und die Durchsetzung Ihrer Rechte nicht oder nur erschwert erfolgen kann. Sofern der von uns eingesetzte Diensteanbieter das Verarbeiten der Daten ausschließlich innerhalb der EU anbietet, beabsichtigen wir - sofern derzeit ohnehin nicht bereits umgesetzt - Ihre Daten ausschließlich dort zu verarbeiten.

Betroffene Daten:

a) Bestandsdaten (bspw. Namen, Adressen),

b) Kontaktdaten (bspw. E-Mail-Adressen, Telefon- und Handynummern)

c) Inhaltsdaten (bspw. Fotos, Videos, Texte),

d) Nutzungsdaten (bspw. Zeiten der Zugriffe, besuchte Internetpräsenzen, Interesse an Inhalten),

e) Metadaten (bspw. IP-Adresse, Computersystem-Informationen)

Betroffene: Interessenten, Kommunikationspartner, Bauherrn, Firmen, Beschäftigte (bspw. Bewerber, aktuelle und ehemalige Mitarbeiter)

Verarbeitungszweck: Organisation der Büro- und Administrationsaufgaben

Rechtsgrundlage: Einwilligung, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, Vertragserfüllung und vorvertragliche Anfragen, Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, berechtigtes Interesse, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO

Eingesetzte Cloud-Dienstleister:

Microsoft Clouddienste

Dienstanbieter: Microsoft Corporation, One Microsoft Way, Redmond, WA 98052-6399 USA
Internetseite: https://www.microsoft.com/de-de/microsoft-365/onedrive/online-cloud-storage
Datenschutzerklärung: https://privacy.microsoft.com/de-de/privacystatement

9. Cookies

Unsere Internetseite nutzt Cookies. Bei Cookies handelt es sich um kleine Textdateien, bestehend aus einer Reihe von Zahlen und Buchstaben, die auf dem von Ihnen genutzten Endgerät abgelegt und gespeichert werden. Cookies dienen vorrangig dazu, Informationen zwischen dem von Ihnen genutzten Endgerät und unserer Webseite auszutauschen. Hierzu gehören u. a. die Spracheinstellungen auf einer Webseite, der Login-Status oder die Stelle, an der ein Video geschaut wurde.

Beim Besuch unserer Webseiten werden zwei Typen von Cookies eingesetzt:

a) Temporäre Cookies (Session Cookies): Diese speichern eine sogenannte Session-ID, mit welcher sich verschiedene Anfragen Ihres Browsers der gemeinsamen Sitzung zuordnen lassen. Die Session-Cookies werden gelöscht, wenn Sie sich ausloggen oder Ihren Browser schließen.

b) Permanente Cookies: Permanente Cookies bleiben auch nach dem Schließen des Browsers gespeichert. Dadurch erkennt unsere Webseite Ihr Gerät wieder, wenn Sie auf unsere Webseite zurückkehren. In diesen Cookies werden beispielsweise Informationen zu Spracheinstellungen oder Log-In-Informationen gespeichert. Außerdem kann mit diesen Cookies Ihr Surfverhalten dokumentiert und gespeichert werden. Diese Daten können zu Statistik- und Personalisierungs-Zwecken verwendet werden.

Neben der vorstehenden Einteilung können Cookies auch im Hinblick auf ihren Einsatzzweck unterschieden werden:

a) Notwendige Cookies: Dies sind Cookies, die für den Betrieb unserer Webseite unbedingt erforderlich sind, um Logins oder Warenkörbe für die Dauer Ihrer Sitzung zu speichern oder Cookies, die aus Sicherheitsgründen gesetzt werden.

b) Statistik-, Marketing- und Personalisierungs-Cookies: Dies sind Cookies, die für Analysezwecke oder die Reichweitenmessung eingesetzt werden. Mit solchen Tracking-Cookies können insbesondere Informationen zu besuchten Seiten, Suchbegriffen oder Nutzungsfrequenzen erfasst werden. Daneben kann aber auch das Surfverhalten eines einzelnen Nutzers (z. B. Betrachten bestimmter Inhalte, Nutzen von Funktionen etc.) in einem Nutzerprofil gespeichert werden. Solche Profile werden genutzt, um Nutzern Inhalte anzuzeigen, die deren potenziellen Interessen entsprechen. Soweit wir Dienste nutzen, über die Cookies zu Statistik-, Marketing- und Personalisierungs-Zwecken auf Ihrem Endgerät gespeichert werden, informieren wir Sie hierzu gesondert in den nachfolgenden Abschnitten unserer Datenschutzerklärung oder im Rahmen der Einholung Ihrer Einwilligung.

Betroffene Daten:

a) Nutzungsdaten (bspw. Zugriffszeiten, angeklickte Webseiten)

b) Kommunikationsdaten (bspw. Informationen über das genutzte Gerät, IP-Adresse).

Betroffene Personen: Nutzer unserer Onlineangebote

Verarbeitungszweck: Ausspielen unserer Internetseiten, Gewährleistung des Betriebs unserer Internetseiten, Verbesserung unseres Internetangebotes und Kommunikation

Rechtsgrundlage:
Der Einsatz technisch notwendiger Cookies erfolgt auf Grundlage von § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Der Einsatz von Cookies zu Analyse-, Statistik-, Marketing- oder Personalisierungszwecken erfolgt ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß § 25 Abs. 1 TDDDG in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Einsatz von Cookies und vergleichbaren Technologien (TDDDG)

Der Einsatz von Cookies und vergleichbaren Technologien (z. B. Local Storage, Tracking-Pixel) erfolgt auf Grundlage des Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetzes (TDDDG).

Sofern der Einsatz dieser Technologien technisch notwendig ist, erfolgt dieser auf Grundlage von § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG.

Für alle übrigen Cookies und vergleichbaren Technologien, insbesondere zu Analyse-, Statistik-, Marketing- oder Personalisierungszwecken, holen wir vor dem Einsatz Ihre ausdrückliche Einwilligung gemäß § 25 Abs. 1 TDDDG ein. Die anschließende Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Ihre Einwilligung können Sie jederzeit über unser Cookie-Consent-Tool mit Wirkung für die Zukunft widerrufen oder anpassen.

10. Webhosting

Wir bedienen uns zum Vorhalten unserer Internetseiten eines Anbieters, auf dessen Server unsere Internetseiten gespeichert und für den Abruf im Internet verfügbar gemacht werden (Hosting). Hierbei können von dem Anbieter all diejenigen über den von Ihnen genutzten Browser übertragenen Daten verarbeitet werden, die bei der Nutzung unserer Internetseiten anfallen. Hierzu gehören insbesondere Ihre IP-Adresse, die der Anbieter benötigt, um unser Online-Angebot an den von Ihnen genutzten Browser ausliefern zu können sowie sämtliche von Ihnen über unsere Internetseite getätigten Eingaben. Daneben kann der von uns genutzte Anbieter

a) das Datum und die Uhrzeit des Zugriffs auf unsere Internetseite

b) Zeitzonendifferenz zur Greenwich Mean Time (GMT)

c) Zugriffsstatus (HTTP-Status)

d) die übertragene Datenmenge

e) der Internet-Service-Provider des zugreifenden Systems

f) der von Ihnen verwendete Browsertyp und dessen Version

g) das von Ihnen verwendete Betriebssystem

h) die Internetseite, von welcher Sie gegebenenfalls auf unsere Internetseite gelangt sind

i) die Seiten bzw. Unterseiten, welche Sie auf unserer Internetseite besuchen.

j) die IP-Adresse

erheben. Die vorgenannten Daten werden als Logfiles auf den Servern unseres Anbieters gespeichert. Dies ist erforderlich, um die Stabilität und Sicherheit des Betriebs unserer Internetseite zu gewährleisten.

Datenübermittlung in Drittländer:
Squarespace kann personenbezogene Daten außerhalb der EU verarbeiten. Die Datenübermittlung erfolgt auf Grundlage der von der Europäischen Kommission genehmigten Standardvertragsklauseln (SCCs).

Betroffene Daten:

a) Inhaltsdaten (bspw. Posts, Fotos, Videos)

b) Nutzungsdaten (bspw. Zugriffszeiten, angeklickte Webseiten)

c) Kommunikationsdaten (bspw. Informationen über das genutzte Gerät)

Betroffene Personen: Nutzer unserer Internetpräsenz

Verarbeitungszweck: Ausspielen unserer Internetseiten, Gewährleistung des Betriebs unserer Internetseiten

Rechtsgrundlage: Berechtigtes Interesse, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO

Von uns beauftragter Webhoster:

Squarespace

Dienstanbieter: Squarespace Ireland Ltd., Le Pole House, Ship Street Great, Dublin 8, Irland
Internetseite: https://de.squarespace.com/
Datenschutzerklärung: https://de.squarespace.com/data-privacy

Content-Delivery-Network

Zur Bereitstellung unserer Webseite nutzt Squarespace ein Content Delivery Network (CDN). Ein CDN sorgt dafür, dass Inhalte unserer Webseite über Server verteilt werden und so schneller ausgeliefert werden. CDN ist ein integraler Bestandteil von Squarespace.

Wir möchten Sie darauf hinweisen, dass je nach Sitzland des unten genannten Diensteanbieters die über den Dienst erfassten Daten außerhalb des Raumes der Europäischen Union übertragen und verarbeitet werden können. Es besteht in diesem Fall das Risiko, dass das von der DSGVO vorgeschriebene Datenschutzniveau nicht eingehalten und die Durchsetzung Ihrer Rechte nicht oder nur erschwert erfolgen kann.

Betroffene Daten:

a) Inhaltsdaten (bspw. Posts, Fotos, Videos)

b) Nutzungsdaten (bspw. Zugriffszeiten, angeklickte Webseiten)

c) Kommunikationsdaten (bspw. Informationen über das genutzte Gerät, IP-Adresse)

Verarbeitungszweck: Technische Optimierung der Internetpräsenz, Analyse von Fehlern und Nutzerverhalten

Rechtsgrundlage: Berechtigtes Interesse, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, zur Gewährleistung eines sicheren und stabilen Betriebs unserer Internetseite

11. Kontaktaufnahme

Soweit Sie uns über E-Mail, Telefon, Fax, Post oder sonstige Kommunikationswege ansprechen und uns hierbei personenbezogene Daten wie Ihren Namen, Ihre Telefonnummer oder Ihre E-Mail-Adresse zur Verfügung stellen oder weitere Angaben zu Ihrer Person oder Ihrem Anliegen machen, verarbeiten wir diese Daten zur Beantwortung Ihrer Anfrage im Rahmen der zwischen uns bestehenden vorvertraglichen oder vertraglichen Beziehungen.

Betroffene Daten:

a) Bestandsdaten (bspw. Namen, Adressen)

b) Kontaktdaten (bspw. E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Postanschrift)

c) Inhaltsdaten (Texte, Fotos, Videos)

d) Vertragsdaten (bspw. Vertragsgegenstand, Vertragsdauer)

Betroffene Personen: Interessenten, Bauherren, Geschäfts- und Vertragspartner

Verarbeitungszweck: Kommunikation sowie Beantwortung von Kontaktanfragen, zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und organisatorischen Abläufe

Rechtsgrundlage: Vertragserfüllung und vorvertragliche Anfragen, Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, berechtigtes Interesse, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO

12. Der Umgang mit Ihren Daten im Bewerbungsverfahren

Sofern Sie sich bei uns bewerben, verarbeiten wir die von Ihnen im Bewerbungsverfahren an uns übermittelten personenbezogenen Daten wie bspw. Ihren Namen, Adresse, Wohnort, Bewerbungsfoto, E-Mail und Telefonnummer, Beruflicher Werdegang z.B. vorherige Tätigkeiten, schulische und akademische Ausbildung. Sofern Sie die Daten per E-Mail senden, erfolgt die Verarbeitung auf elektronischem Wege. Sofern Sie Ihre Daten per E-Mail übersenden, weisen wir daraufhin, dass die Übertragung in der Regel unverschlüsselt erfolgt.

Betroffene Daten:

a) Bestandsdaten (bspw. Namen, Adressen)

b) Kontaktdaten (bspw. E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Postanschrift)

Betroffene Personen: Bewerber und Bewerberinnen

Verarbeitungszweck: Abwicklung des Bewerbungsverfahrens

Rechtsgrundlage: Vertragserfüllung und vorvertragliche Anfragen, Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, rechtliche Verpflichtung, Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO

13. Webanalyse und Statistik

Um die Besucherströme auf unserer Internetpräsenz zu erfassen und statistisch auszuwerten, setzen wir Webanalyse-Dienste ein. Solche Dienste erfassen unter anderem Daten darüber, von welcher Internetseite Sie auf unsere Internetpräsenz gelangt sind (sogenannte Referrer), auf welche Seiten unserer Internetpräsenz Sie zugegriffen haben, wie lange Sie unsere Seiten besucht und welche Interaktionen Sie dort vorgenommen haben. Daneben werden Daten zu dem von Ihnen verwendeten Browser, Computersystem sowie der Geräteart erhoben. Außerdem können über einen solchen Dienst auch demographische Informationen, wie bspw. das Alter oder das Geschlecht als pseudonyme Werte erfasst werden. Sofern Sie in die Erhebung Ihrer Standortdaten eingewilligt haben, können, je nach Anbieter, auch diese verarbeitet werden.

Um diese Daten zu erfassen und zu speichern, setzt der von uns verwendete Webanalyse-Dienst in der Regel ein Cookie auf das von Ihnen genutzte Endgerät, mit dem auch die Ihnen zugeordnete IP-Adresse erhoben wird. Allerdings wird diese über ein sogenanntes IP-Masking-Verfahren gekürzt, so dass die IP-Adresse nicht mehr Ihrem Besuch auf unserer Internetseite zugeordnet werden kann. Auch im Übrigen werden keine Klardaten wie Namen oder E-Mail-Adressen gespeichert. Weder wir noch der von uns eingesetzte Dienst kennt die Identität der Besucher unserer Internetseiten.

Bei der Erhebung der Daten kann der Diensteanbieter jedoch durch den Einsatz von Cookies pseudonyme Nutzungs-Profile mit Informationen aus der Nutzung verschiedener Geräte erstellen.

Betroffene Daten:

a) Nutzungsdaten (bspw. Zugriffszeiten, angeklickte Webseiten)

b) Kommunikationsdaten (bspw. Informationen über das genutzte Gerät, IP-Adresse).

Betroffene Personen: Nutzer unserer Onlineangebote

Verarbeitungszweck: nach Einwilligung Reichweitenmessung sowie interessen- und verhaltensbedingtes Marketing

Rechtsgrundlage: Sofern wir Sie vor dem Einsatz des jeweiligen Dienstes um Ihre Einwilligung gebeten haben, liegt hierin die Rechtsgrundlage, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Wir nutzen folgende Webanalyse-Dienste:

Google Analytics 4

Dienstanbieter: Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA
Sitz innerhalb der EU: Google Dublin, Google Ireland Ltd., Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Ireland
Internetseite: https://marketingplatform.google.com/intl/de/about/analytics/
Datenschutzerklärung: https://policies.google.com/privacy?hl=de

Bevor Google Analytics personenbezogene Daten erhebt, holen wir Ihre ausdrückliche Einwilligung ein. Erst nach Ihrer Zustimmung werden Cookies gesetzt und Daten an Google übermittelt.
Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über das Cookie-Consent-Tool widerrufen oder anpassen. Ohne Ihre Einwilligung werden keine personenbezogenen Daten für Analysezwecke erhoben.

Hinweis zur Datenübertragung auf Google Analytics Server: Beim Aufruf unserer Webseite innerhalb der EU (basierend auf dem geografischen Standort laut IP-Adresse) wird die Ihnen zugeordnete IP-Adresse über Server in der EU anonymisiert (IP-Anonymisierung) und als Geolokalisierungsdatum verwendet, bevor sie weiterverarbeitet wird. Die IP-Adresse wird weder protokolliert noch sonst wie verwendet. Die weiteren Messdaten werden anschließend auf Google Analytics Server weitergeleitet, um dort ausgewertet zu werden.

Google Analytics verwendet Technologien (z. B. Cookies), die eine Analyse der Benutzung unserer Website durch Sie ermöglichen. Die hierbei erhobenen Informationen über Ihre Benutzung dieser Website werden in der Regel an Server von Google übertragen und dort gespeichert. Dabei kann es auch zu einer Übermittlung personenbezogener Daten in die USA kommen.

Datenübermittlung in Drittländer:
Google Analytics verarbeitet Daten unter Umständen außerhalb der EU (z. B. in den USA). Die Datenübermittlung erfolgt nur unter Verwendung der von der Europäischen Kommission genehmigten Standardvertragsklauseln (SCCs), um ein angemessenes Datenschutzniveau zu gewährleisten.

14. Onlinemeetings, Videokonferenzen und Bildschirm-Sharing

Wir nutzen Microsoft Teams (Microsoft Corporation, One Microsoft Way, Redmond, WA 98052-6399), um Online-Meetings, Konferenzschaltungen per Video und/oder Audio-Schaltung sowie Online-Seminare unter Mitarbeitern sowie mit Interessenten oder Bauherren zu ermöglichen. Wenn Sie mit uns über einen solchen Dienst kommunizieren, werden die in diesem Kommunikationsvorgang erhobenen Daten sowohl durch uns als auch durch den Drittanbieter verarbeitet.

Zu den Daten, die in einem solchen Kommunikationsvorgang entstehen können, zählen insbesondere Ihre Anmelde- und Kontaktdaten, Beiträge im Chat-Fenster, Ihre Video- und Audio-Beiträge sowie geteilte Bildschirminhalte. Zu den durch den von uns eingesetzten Drittanbieter verarbeitet Daten gehören vorrangig Benutzerdaten sowie Metadaten (bspw. IP-Adresse, Computersystem-Informationen). In der Regel verarbeiten die Drittanbieter diese Daten, um die Sicherheit des Dienstes zu überprüfen und gewährleisten. Zudem sollen Erkenntnisse aus der Datenverarbeitung dazu genutzt werden, das Angebot des Drittanbieters zu optimieren sowie entsprechende Marketingmaßnahmen durchzuführen. Bitte beachten Sie diesbezüglich die Datenschutzhinweise von Microsoft.

Datenübermittlung in Drittländer:
Microsoft Teams verarbeitet Daten unter Umständen außerhalb der EU (z. B. in den USA). Die Datenübermittlung erfolgt nur unter Verwendung der von der Europäischen Kommission genehmigten Standardvertragsklauseln (SCCs), um ein angemessenes Datenschutzniveau zu gewährleisten.

Betroffene Daten:

a) Bestandsdaten (bspw. Namen, Adressen)

b) Kontaktangaben (bspw. E-Mail-Adresse, Telefonnummer)

c) Geteilte Inhalte (bspw. Fotos, Videos, Texte, Audioaufnahmen)

d) Benutzerdaten (bspw. Zeiten der Zugriffe, besuchte Internetseiten, Interesse an Inhalten)

e) Meta- und Kommunikationsdaten (bspw. IP-Adresse, Computersystem Informationen)

Betroffene Personen: Interessenten, Bauherren, Kommunikationspartner

Verarbeitungszweck: Verarbeitung von Kontaktanfragen, interne und externe Kommunikation mit Mitarbeitern sowie Interessenten und Kunden, Erfüllung unserer vertraglichen Leistungen, Serviceangebot

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen bzw. Erfüllung eines Vertrags) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse, z. B. Kommunikation mit Bauherren).

Sicherheitsmaßnahmen

Wir treffen im Übrigen technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen nach dem Stand der Technik, um die Vorschriften der Datenschutzgesetze einzuhalten und Ihre Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, teilweisen oder vollständigen Verlust, Zerstörung oder gegen den unbefugten Zugriff Dritter zu schützen. Die Sicherheitsmaßnahmen werden regelmäßig überprüft und den aktuellen Anforderungen angepasst.

Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand November 2025.

Diese Datenschutzerklärung wurde mit Hilfe des Datenschutz-Generators von SOS Recht erstellt. SOS Recht ist ein Angebot der Mueller.legal Rechtsanwälte Partnerschaft mit Sitz in Berlin.

Datenschutzerklärung